1. Ausgangslage
Die
Stadt Kitzingen hatte im Jahr 2012 erstmals die Erstellung eines Stadtmagazins
ausgeschrieben. Es wurde vereinbart, dass städtische Mitteilungen und
Informationen auf vier Seiten des Produktes veröffentlicht werden. Der
Herausgeber erhielt 2500 Euro pro Monat, ab Mai 2022 zusätzlich 300 Euro wegen
gestiegener Papierkosten. Mit Ablauf des Jahres 2021 endete der Vertrag mit dem
Herausgeber und wurde um ein weiteres Jahr verlängert, um die Grundlagen für
das künftige Vorgehen zu recherchieren. Der Vertrag soll nicht verlängert
werden.
2.
Konzept
Mit
der Besetzung der Stelle „Presse- und Öffentlichkeitsarbeit“ im April 2022 ist
es möglich, die redaktionellen Beiträge für ein Stadtmagazin in Eigenregie zu
erstellen. Die Pläne sind ausführlich in der Fraktionsvorsitzenden-Besprechung
am 10. Oktober vorgestellt und diskutiert und von den Teilnehmern einstimmig
gutgeheißen worden.
Geplant
sind zehn Ausgaben pro Jahr. Der Fokus der Berichterstattung soll auf Projekten
liegen, die von den verschiedenen Abteilungen im Rathaus geplant und
durchgeführt werden (Stadtfest, Weinfest, Umgestaltung
Kaiserstraße/Königsplatz, Generalsanierung Sickergrundhalle etc.). Die
Bürgerinnen und Bürger sollen dank des Magazins wertvolle Informationen über
geplante Veranstaltungen im Stadtgebiet erhalten. (Veranstaltungskalender,
Hinweise auf anstehende kulturelle Veranstaltungen). Der Umfang beträgt – je
nach Menge der redaktionellen Inhalte – mindestens 20 und maximal 48 Seiten pro
Ausgabe. Die Verteilung erfolgt an alle Haushalte im Stadtgebiet. Im Rathaus
und in städtischen Einrichtungen soll das Magazin zusätzlich ausliegen.
Geplante Auflage: 10.000 Stück. Unternehmen aus der Region sollen die
Möglichkeit erhalten, Werbe-Annoncen zu schalten. Somit können die Kosten zum
großen Teil refinanziert werden.
Kostenkalkulation:
Gestaltung/Layout 2.500 €
Druck
(10.000 Stück) 5.000 €
Verteilung 1.000 €
Gesamtkosten pro
Ausgabe: 8.500 €
Gesamtkosten
pro Jahr: 85.000 €
Die
Verwaltung plant, das Stadtmagazin dauerhaft zu erstellen. Es soll allerdings
zunächst für drei Jahre eine Art Testphase durchgeführt werden.
3. Finanzierung
Die
Mittel werden im Haushalt 2023 unter der Haushaltsstelle 0.0241.6329 bereitgestellt.
Es werden Werbeeinnahmen in Höhe von 50.000 € pro Jahr erwartet, welche
ebenfalls in den Haushalt einfließen.
1. Vom Sachvortrag wird Kenntnis genommen.
2. Es besteht Einverständnis, dass die Stadt
Kitzingen ab März/April 2023 für zunächst drei Jahre (2023 bis 2026) ein
eigenes Stadtmagazin nach den folgenden Maßgaben herausbringt:
- Erscheinungsweise: Monatlich, zehn
Mal pro Jahr
- Auflage: 10 000 Stück
- Verteilung: Über externe Anbieter
an alle Haushalte in Stadt und Stadtteile.
- Inhalt: Der Fokus der
Berichterstattung liegt auf Projekten und Veranstaltungen, die von den
verschiedenen Abteilungen des Rathauses geplant und durchgeführt werden.
- Umfang: Je nach redaktionellem
Inhalt zwischen 20 und 48 Seiten
- Die Refinanzierung erfolgt über
Werbe-Einnahmen.
3. Die Verwaltung wird beauftragt, die
Leistungen für die Erstellung des Stadtmagazins (Druck, Verteilung, Layout, Werbe-Akquise)
auszuschreiben. Der Oberbürgermeister wird ermächtigt, die entsprechenden
Verträge im Ergebnis der Ausschreibungen zu unterzeichnen.
4. Die Mittel in Höhe von 85 000 Euro werden im
Haushalt 2023 unter der Haushaltsstelle 0.0241.6329 bereitgestellt