hier: Vergabe der Architektenleistungen
1.
Ausgangslage
Derzeit besteht im Stadtgebiet Kitzingens
großer Bedarf an Kindertagesstätten. Die Verwaltung hat verschiedene Flächen
auf Ihre Eignung als Standort für eine Kindertagestätte geprüft. Das Grundstück
in unmittelbarer Nachbarschaft des Evangelischen Kindergartens St. Michael in
der Gartenstraße hat sich als geeignetes Grundstück erwiesen. Das Grundstück
wurde durch einen Beschluss (2021/041) in einer Sitzung des Stadtrates am
01.02.2021 für den Zweck der Erweiterung erworben.
Der Kindergarten soll um 2 Kindergartengruppen
und 2 Kinderkrippengruppen erweitert werden. Eine zeitgemäße Einrichtung sieht
eine entsprechende Küche mit frischen Lebensmittel und einen Speiseraum vor.
Eine besondere Herausforderung ist die Lage des Objektes aus vielen
Gesichtspunkten. Aus städtebaulicher Sicht ist das Gebäude entsprechend der
näheren Umgebung im Ortsteil Etwashausen sensibel einzufügen. Um am Ende eine
funktionierende Einheit als Kindertagesstätte zu erhalten, muss der
Bestandsbaukörper mit dem Neubau sinnvoll verbunden werden. Darüber hinaus ist
das Themenfeld der Erschließung und dem Zubringer- und Abholverkehr sehr gut zu
lösen.
2.
Erfordernis eines VgV-Verfahren
(Vergabeverordnung - VgV)
Ein erster Kostenrahmen wurde mit 5,0 Mio. € beziffert. Mit den aufgestellten Kosten wurden die voraussichtlichen Honorare der Fachplaner überprüft. Der Auftragswert bei der Architektenleistung übersteigt den derzeitigen Schwellenwert von 214.000 € netto. Aufgrund der Überschreitung des Schwellenwertes wurde ein VgV-Verfahren eingeleitet.
3.
VgV-Verhandlungsverfahren
Im Juli 2021 wurde die EU-Bekanntmachung für
das Verfahren im Internet veröffentlicht. Im September 2021 fand die Vorauswahl
der Bewerber statt und im Oktober 2021 wurden die Bieterpräsentationen der
jeweiligen Architekturbüros durchgeführt.
4.
Kostensituation
Für den Haushalt 2022 werden Planungskosten in Höhe von ca. 200.000,- € eingestellt.
Der Fördersatz bei der BayFAG-Förderung liegt derzeit bei 60 % der förderfähigen Kosten. Die Finanzverwaltung stellt die Förderanträge bei den jeweiligen Fachstellen.
5.
Weiteres
Vorgehen
Das Architekturbüro Jäcklein Architekten aus
Volkach wird stufenweise mit der Ausführung des Projektes „Erweiterung
Kindergarten St. Michael Etwashausen“ beauftragt.
Nach der erfolgreichen Vorplanung erfolgt
die Beauftragung der Entwurfs- und Genehmigungsplanung. Für die Erweiterung der
Kindertagesstätte werden Zuschussanträge gestellt.
Weitere erforderliche Fachplanungen (z.B. Tragwerksplanung, Brandschutzprüfung) für die Durchführung der Maßnahme werden beauftragt.
1. Vom Sachvortrag wird Kenntnis genommen.
2. Der Architektenvertrag (Leistungsphase 1 bis 9) wird stufenweise, zunächst Stufe 1 (Leistungsphase 1 und 2) mit dem Architekturbüro Jäcklein Architekten aus Volkach abgeschlossen.
3. Der Oberbürgermeister wird ermächtigt, weitere erforderliche Fachplanungen für die Durchführung der Maßnahme zu beauftragen.
4. Die für die Planungskosten erforderlichen Mittel in Höhe von ca. 200.000,- € werden im Haushalt 2022 bereitgestellt.