hier: Mögliche Aufführung in Kitzingen
Anfang April kam die „Over the Rainbow Show GmbH & Co.KG“ auf die Stadt Kitzingen zu und fragte an, ob Interesse an einer Musical-open-Air-Aufführung bestünde.
Dies wurde, auch angesichts der vor etwa 10 Jahren präsentierten „Oper-Aufführungen“ auf dem Marktplatz, bejaht.
Umfangreiche Informationen und Referenzen sind im Internet unter www.rainbow-shows.de zu finden.
Es handelt sich um einen etablierten Anbieter, der seine Aufführung als „Gesamtpaket“ oder in Kooperationen anbietet.
Folgende Modelle wurden angeboten:
a.) Garantiegage 6.900 € + 7 % MWST
dazu Einnahmen teilen 80 % GmbH, 20 % Stadt
- alternativ -
b.) Keine Garantiegage.
Einnahmen der ersten 200 Eintrittskarten an GmbH, ab 201. Karte Gewinnteilung 90 % GmbH, 10 % Stadt
- alternativ -
c.) Einkauf der Aufführung für 12.000 € + 7 % MWST + freies Hotel für 11 Künstler
Frau Kulturreferentin Dr. Endres-Paul hat bereits Mitte April vom Angebot erfahren und ihre volle Unterstützung bzw. großes Interesse an der Veranstaltung signalisiert.
Mit dem Stadtmarketingverein wurde besprochen, ob aus Kostengründen nicht am Tag nach dem Stadtfest 2015, also am Sonntag, 07.06.2015, eine derartige Aufführung möglich und sinnvoll erscheint. Die Antwort war ein klares „Ja“, die Mehrkosten für einen Tag länger Bühne liegen im unteren 3-stelligen Bereich.
Vorbehaltlich der Beschlussfassung durch den Finanzausschuss hat die GmbH uns den Wunschtermin bis 30.06.2014 geblockt.
Die Veranstaltungen laufen deutschlandweit nach folgenden Eckdaten ab:
- Stadt stellt Bühne (mindestens 8 x 6 m) und die benötigten Stühle (keine Bänke)
Je Stuhl ist mit ca. 3 – 4 € zu kalkulieren.
- Stadt trägt GEMA-Gebühren (5 % der Einnahmen)
- Eintrittspreise im Durchschnitt 35 €
- GmbH trägt Reisekosten und Hotelkosten (außer bei c.))
- Plakate und Flyer werden kostenfrei zur Verfügung gestellt
- Option zum Rücktritt wird, wenn erforderlich, spätestens 5 – 7 Tage vor der Show gezogen
- Licht- und Tontechnik, ausgelegt auf bis zu 800 Besucher, wird von der GmbH gestellt
Ausgehend von den oben genannten Eckdaten, wird auf der Basis der Annahme, dass 500 Karten verkauft werden (35 €) und ebenso viele Stühle (á 4 €) anzumieten sind, mit folgenden Kosten gerechnet/ kalkuliert.
Modell a.)
Einnahmen Ausgaben
Kartenverkauf 3.500 € Gage 7.383 €
(20 % aus 17.500 €) Stühle 2.000 €
Bühne 350 €
GEMA 875 €
Gesamt 3.500 € 10.608 €
Modell b.)
Einnahmen Ausgaben
Kartenverkauf 1.050 € Stühle 2.000 €
(10 % aus 300 Karten) Bühne 350 €
GEMA 875 €
Gesamt
1.050 € 3.225 €
Modell c.)
Einnahmen Ausgaben
Kartenverkauf 17.500 € Gage 12.840 €
Stühle 2.000 €
Hotel (für 11 Pers.) 660 €
Bühne 350 €
GEMA 875 €
Gesamt 17.500 € 16.725 €
Fazit:
Je nach Kartenverkauf verändert sich das rechnerische Ergebnis für die Stadt Kitzingen, das auf der Annahme basiert, dass 500 Karten verkauft und 500 Stühle gemietet werden.
Angesichts der Referenzen (siehe Anlage 2) und des sicher auch in 2015 ähnlich lukrativen Programmes wir in 2014 (siehe Anlage 1) schlägt die Verwaltung vor, eine derartige Veranstaltung in Kitzingen anzubieten.
Im Einvernehmen mit der Kulturreferentin schlägt die Verwaltung Modell b.) vor.
1. Vom Sachvortrag wird Kenntnis genommen.
2. Die Verwaltung wird beauftragt, für eine Open Air-Musical-Aufführung mit der „Over the Rainbow Show GmbH & Co.KG“ einen entsprechenden Vertrag nach folgendem Modell zu schließen
a.) Garantiegage 6.900 € + 7 % MWST
dazu Einnahmen teilen 80 % GmbH, 20 % Stadt
- alternativ -
b.) Keine Garantiegage.
Einnahmen der ersten 200 Eintrittskarten an GmbH, ab 201. Karte Gewinnteilung 90 % GmbH, 10 % Stadt
- alternativ -
c.) Einkauf der Aufführung für 12.000 € + 7 % MWST + freies Hotel für 11 Künstler
3. Für die Musicalaufführung am 07.06.2015 werden im Haushalt € bereitgestellt.