Um die Beschaffung von laufenden Bedarfen an Büromöbeln, insbesondere Schreibtische, Rollcontainer, Bürodrehstühle, Besprechungsstühle, Schränke und Regale, rechtssicher zu gestalten, soll eine Rahmenvereinbarung geschlossen werden.

Die Vereinbarung wird erstmals für vier Jahre (mit der Option einer einmaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate) vereinbart. Das Gesamtvolumen beträgt ca. 25.000,00 € netto jährlich.

Durch diese Ausschreibung wird die Stadtverwaltung in keiner Weise verpflichtet, eine feste Menge von Büromöbeln abzunehmen. Die Verwaltung ruft nur den tatsächlich, individuell benötigten Bedarf an Möbeln ab. Basierend auf der Kostenkalkulation (siehe Anlage 1 zur SiVo-Nr. 2024/023), ist davon auszugehen, dass der Wert von max. 25.000 € netto jährlich nicht überschritten wird.

Die Möblierung soll sowohl gesundheitliche, als auch Aspekte hinsichtlich der Nachhaltigkeit berücksichtigen. Es ist vorgesehen, die Büros stockwerksweise auf den zukünftigen Bürostandard (Ausstattung Verwaltungsgebäude Kaiserstraße 17) auszustatten. Aus Anlage 2 zur SiVo-Nr. 2024/023, ist eine Preisliste des bereits beschafften Mobiliars zu entnehmen.

Die Ausschreibung erfolgt beschränkt im nationalen Bereich. Aufgrund der Höhe der Ausschreibung (100.000,00 € netto vierjährige Vertragslaufzeit / mit Verlängerungsoption 125.000,00 € netto), benötigt es hier die Zustimmung des Gremiums.

1. Vom Sachvortrag SiVo 2024/023 wird Kenntnis genommen.

2. Die Rahmenvereinbarung für die losen Büromöbel ist bereits ausgeschrieben, verschiedene Firmen wurden aufgefordert ein Angebot abzugeben. Der Oberbürgermeister wird ermächtigt, die entsprechenden Verträge im Ergebnis der Ausschreibung zu unterzeichnen.