Bereits im HFKA am 26.09.2023 wurde über mögliche Konzertveranstaltungen am Bleichwasen im Jahr 2024 berichtet und ein positives Signal seitens des Gremiums gegeben.

Zusätzlich zum bereits feststehenden Act Sido am Samstag, 6. Juli waren seinerzeit noch weitere Künstler bzw. Veranstalter in Rede gestanden (Auszug der nichtöffentlichen Sitzung als Anlage 1).

Leider hat sich die Tour-Planung und/oder die Verfügbarkeit der weiteren Acts nicht mehr ergeben bzw. passte nicht in den Rahmenterminplan der Stadt Kitzingen, so dass es bei o. g. Act in 2024 bleibt.

Mit 7.000 Besuchern ist das Konzert seit Wochen ausverkauft und verspricht schon jetzt ein voller Erfolg zu werden.

Kitzingen festigt damit seinen Anspruch als Veranstaltungsstadt und bleibt auch für die Zukunft für derartige Konzertveranstalter interessant.

Mit Blick auf die Verkaufszahlen steht im Jahr 2024 kein direkter Zuschuss an den Veranstalter zur Debatte.

Wie bereits des Öfteren im HFKA berichtet, sollte die Stadt Kitzingen analog zum Oerding Open Air im Jahr 2022 sowie zu den Konzertveranstaltungen im Jahr 2023 die Grundkosten für das Herrichten der Fläche bzw. für eine Grundlogistik samt Parkraumkonzept mit Umsetzung übernehmen. 

Wir planen wie 2023 mit Sachleistungen (z. B. Bauzaun, ggf. WC-Anlagen mieten, Parkraumkonzept mit Umsetzung) in Höhe von 10.000,00 € sowie Bauhofsleistungen in Höhe von 15.000,00 €.

Diese Grundkosten sind aus Sicht der Verwaltung nötig, um derartige Veranstaltungen in Kitzingen durchführen zu können. Vergleicht man das mit Ausgaben anderer Veranstaltung, so sind mit Blick auf die öffentliche Wirkung und die Strahlkraft diese Kosten als verhältnismäßig anzusehen.

Die Verwaltung spricht sich für den umseitigen Beschluss aus.

Haushaltsrechtliche Betrachtung:

In den Haushalt 2024 wurden proaktiv bereits 35.000,00 € gemeldet, um in alle Richtungen handlungsfähig zu sein (inkl. Zuschuss).

Mit der Beschlussfassung können diese Mittel auf 25.000,00 € reduziert werden.

Nachdem diese Leistungen für den Veranstalter erbracht werden, sind diese als Zuschuss zu werten. Es werden nur die benötigen Kosten verbucht. Es erfolgt keine Überweisung an den Veranstalter.

1.    Vom Sachvortrag Nr. 2024/054 wird Kenntnis genommen.

2.    Für die Konzertveranstaltung am Bleichwasen durch den Veranstalter, Manfred Hertlein Veranstaltungs GmbH (Sido am Samstag, 6. Juli) stellt die Stadt Kitzingen Leistungen in Höhe von max. 25.000,00 € zur Verfügung, wovon 10.000,00 € für Sachleistungen und 15.000,00 € für Bauhofsleistungen sind.

3.    Die erforderlichen Mittel i.H.v. 25.000,00 € werden bei HSt. 3400.7187 (Zuweisungen für Konzertveranstaltungen Bleichwasen) im Haushalt 2024 bereitgestellt.