Betreff
Budgetfestlegung 2020 für SG12/IT
Vorlage
2020/030
Aktenzeichen
1/12
Art
Sitzungsvorlage (Beschluss)
Untergeordnete Vorlage(n)

Der UA 0601 (Allgemeine Verwaltung SG 12 – EDV) ist seit dem Haushaltsjahr 2007 budgetiert.

 

Die Budgethöhe wird auf 616.030 € festgelegt.

 

 

Haushaltsjahr

2019

Haushaltsjahr

2020

Veränderung

 

 

 

 

Einnahmen

 

Ausgaben insgesamt

für Personal

IT Peripheriegeräte

Mieten f. Kopiergeräte

Fortbildung

AKDB-EDV-Kosten

Programmpflegekosten

Wartungskosten Informationssicherheit

I.Verrechnungen Porto / Regie

Abschreibung/Kalkulatorische Kosten

Verzinsung des Anlagekapitals

61.900

 

525.760

253.950

5.000

550

6.000

94.000

65.000

 

100

110.270

16.600

83.770

 

616.030

303.060

45.000

500

5.000

95.000

100.000

7.000

50

100.000

8.000

+ 21.870

 

+ 90.270

+49.110

+40.000

-50

-1.000

+1.000

+35.000

+7.000

-50

-10.270

-8.600

 

Das seit 2007 budgetierte Sachgebiet EDV weist im dreizehnten budgetierten Jahr eine Ausgaben- bzw. Defiziterhöhung von 90.270  € auf.

Die Budgeterhöhung ergibt sich hauptsächlich aus den höheren Personalausgaben. Außerdem erhöhen sich die Ausgaben für IT-Hardware. IT-Kosten an AKDB, Programmpflegekosten und Kosten für die Informationssicherheit.

 

Dem stehen Mehreinnahmen  und Minderausgaben durch kleinere Ansatzanpassungen gegenüber.

 

Ziele Budget 2020

 

Die sinnvolle Nutzung der Informationstechnologie (IT) gehört zu den Grundlagen einer modernen Verwaltung.

Ziel der Regelungen ist es, durch technische und organisatorische Maßnahmen sicherzustellen, dass bei der Nutzung und dem Betrieb der IT die datenschutzrechtlichen Vorschriften gewahrt werden, die Programme und die elektronischen Daten vor unberechtigter Einsichtnahme, Veränderung und Verlust geschützt werden und die automatisierten Verfahren bedarfsgerecht verfügbar sind.

Die Verarbeitung und der Austausch von Daten sind bei der Stadtverwaltung Kitzingen von zentraler Bedeutung.

 

Durch den IT-Einsatz wird auch das Ziel verfolgt, die Arbeitsqualität zu erhöhen, den Zeitaufwand für die Erledigung von Routineaufgaben zu verkürzen, die Qualität der Arbeitsergebnisse zu steigern und den Austausch von Informationen  - soweit erforderlich und zulässig – zu ermöglichen bzw. zu erleichtern.

Hierfür ist eine durchgängige IT-Unterstützung an nahezu jedem Arbeitsplatz bei der Stadtverwaltung Kitzingen unerlässlich.

 

 

 

 

Aussichten 2020

 

Die Digitalisierung schreitet weiter voran.

Aufgrund von immer höheren Anforderungen der städtischen Schulen an die digitale Ausstattung der Klassenzimmer (Digitalpakt Schulen) wird die Anzahl der Mitarbeiter in naher Zukunft weiter steigen müssen.

Zudem benötigen die laufenden und kommenden Projekte nicht nur finanzielle Mittel, sondern auch die Ressource Mensch.

 

Projekte

·                       Umsetzung E-Government – Gesetz

·                       Einführung eRechung bei der Stadt Kitzingen

·                       DSGVO und deren Einhaltung

·                       Informationssicherheit

·                       Digitalbudget Schulen

·                       Umbau und Neubau Kaiserstraße 13/15/17

·                       Glasfaser - Anbindung Außenstellen

·                       Verlagerung des Rechenzentrums in den Keller

·                       Ausbau des Verteilerraums im Bauamt

Vom Sachvortrag wird Kenntnis genommen.

 

Für das Haushaltsjahr 2020 wird das Budget der IT  - UA 0601 – wie folgt festgelegt:

 

Einnahmen:                   83.770 €

 

Ausgaben:                   699.800 €

 

Defizit:                         616.030 €