Betreff
Überörtliche Prüfung der Jahresrechnungen 2011 - 2015
Textziffern TZ 3 a, b
Vorlage
2017/250
Art
Sitzungsvorlage (Beschluss)

Zu

TZ 3  a) Haushaltsrechtliche Anforderungen

 

Für die Freigabe der Kasse- und Rechtsgeschäfte durch Datronic IT-Systeme ist eine Vertragsänderung erforderlich, die für 2018 geplant ist. Die Sachgebiete IT, Stadtbücherei und die Firma Datronic besprechen diese Vertragsänderung. Die Stadtverwaltung sollte die Datenschutzbeauftragte Frau Näck-Schoor in die Verhandlungen mit einbinden

 

Der Rechnungsprüfungsausschuss erkennt die Stellungnahme der TZ 3 a) mit folgender Änderung an: Die Datenschutzbeauftragte der Stadt Kitzingen ist miteinzubinden. Die Sitzungsvorlage im Stadtrat erfolgt am 16.11.2017 durch SG12.

 

Diese Umsetzung ist noch nicht erfolgt, wird aber im Rahmen der Einführung der Informationssicherheitskonzepte (ISIS 12) für die Stadt Kitzingen erledigt. (Projektstart für ISIS 12 ist Januar 2018). Daran beteiligt ist die Datenschutzbeauftragte Frau Näck-Schoor, der Informationssicherheitsbeauftragte der Stadt Kitzingen Herr Zürrlein, die Leitung der Stadtbücherei, sowie die Firma Datronic, welcher als externer  Dienstleister für die Stadtbücherei Kitzingen tätig ist.

Unter anderem werden hier die neuen Anforderungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung, welche zum 25. Mai 2018 geltendes Recht wird, mit eingearbeitet.     

 

Zu

TZ 3  b) Auftragsdatenverarbeitung

 

Personenbezogene Daten verarbeitet eine Fremdfirma für das Programm der Stadtbücherei.

Die Auftragsdatenverarbeitung regelt in so einem Fall ein Vertrag mit der externen Firma. Hierfür gibt es Musterverträge, die als Grundlage für die Verhandlungen dienen. Die Datenschutzbeauftragte der Stadt Kitzingen soll mit eingebunden werden.

 

Der Rechnungsprüfungsausschuss erkennt die Stellungnahme der TZ 3 b) mit folgender Änderung an: Die Datenschutzbeauftragte der Stadt Kitzingen ist miteinzubinden. Die Sitzungsvorlage im Stadtrat erfolgt am 16.11.2017 durch SG 12.

 

Diese Umsetzung ist noch nicht erfolgt, wird aber im Rahmen der Einführung der Informationssicherheitskonzepte (ISIS 12) für die Stadt Kitzingen erledigt. Projektstart für ISIS 12 ist Januar 2018). Daran beteiligt ist die Datenschutzbeauftragte Frau Näck-Schoor, der Informationssicherheitsbeauftragte der Stadt Kitzingen Herr Zürrlein, die Leitung der Stadtbücherei, sowie die Firma Datronic, welcher als externer  Dienstleister für die Stadtbücherei Kitzingen tätig ist.

Unter anderem werden hier die neuen Anforderungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung, welche zum 25. Mai 2018 geltendes Recht wird, mit eingearbeitet. 

Vom Sachvortrag wird Kenntnis genommen

 

  1. TZ 3 a) Haushaltsrechtliche Anforderungen beim Einsatz von WinBIAP.net

 

Es wird davon Kenntnis genommen, dass der Rechnungsprüfungsausschuss in seiner Sitzung am 18.07.2017 die Stellungnahme des SG12/IT mit folgenden Erläuterungen (siehe Sachvortrag) anerkannt hat.

Dieser Entscheidung inklusive der Erläuterungen wird zugestimmt.

 

 

  1. TZ 3 b) Auftragsdatenverarbeitung beim Einsatz von WinBIAP.net

 

Es wird davon Kenntnis genommen, dass der Rechnungsprüfungsausschuss in seiner Sitzung am 18.07.2017 die Stellungnahme des SG12/IT mit folgenden Erläuterungen (siehe Sachvortrag) anerkannt hat.

Dieser Entscheidung inklusive der Erläuterungen wird zugestimmt.