1.      Ausgangslage

a)      Mit dem Staatlichen Bauamt Würzburg wurde eine Vereinbarung zur Errichtung eines Verkehrsrechners für das Stadtgebiet Kitzingen abgeschlossen. Insgesamt sollen 20 bestehende bzw. geplante Ampelanlagen an den Hauptverkehrsstraßen in Kitzingen über den zentralen Rechner gesteuert werden. In der Baulast der Stadt Kitzingen befinden sich derzeit insgesamt 9 Ampelanlagen, die sich in 3  geplante und 6 bestehende Anlagen aufteilen.

b)     Um die drei geplanten Ampelanlagen des Bauabschnittes Nordtangente BA IIIb mit dem Verkehrsrechner zu verbinden, ist eine Kabeltrasse von der Ampelanlage Nordtangente / Heinrich-Feher-Str. bis zum Beginn des Bauabschnittes BA IIIb der Nordtangente auf Höhe der Einmündung Lochweg notwendig. 

c)      Die Kostenberechnung dieser Maßnahme beträgt 41.981,00 € netto; nach Bekanntmachung des Bayer. Staatsministeriums des Inneren (IMBek) vom 20.12.2011 war somit eine Beschränkte Ausschreibung nach VOB/A notwendig.

d)     Gemäß IMBek wurde am 21.03.2014 eine ex-ante-Veröffentlichung für die Dauer von 7 Kalendertagen auf der Vergabeplattform eingestellt, die am 24.03.2014 im System erschien. 

e)      Auf die Veröffentlichung bewarb sich kein weiterer Bewerber. Somit wurden die bereits durch die Vergabestelle als leistungsfähige Bewerber in Betracht gezogene Unternehmen am 02.04.2014 mit Zusendung der Angebotunterlagen aufgefordert, ein Angebot zu erstellen.  

2.      Ausschreibungsverfahren

a)      Ausschreibungsumfang

Die Verwaltung hat die erforderlichen Bauleistungen geplant und ausgeschrieben.

b)     Angebotseinholung

Die Bauleistungen für die Erstellung der Kabelverbindung einschl. Einzug des Steuerkabels wurden nach VOB/A beschränkt ausgeschrieben.

Es wurden 9 Fachfirmen durch die Vergabestelle der Stadt Kitzingen zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Bei der Angebotseröffnung am 29.04.2014, 14.00 Uhr lagen der Vergabestelle 5 Hauptangebote vor. Vier Firmen haben zur Angebotseröffnung kein Angebot abgegeben.

3.      Angebotsprüfung

Die vorliegenden Angebote wurden sachlich und rechnerisch geprüft.

Bei einem Angebot wurde ein Ausschlussgrund festgestellt. Vier Angebote konnten somit gewertet werden.

4.      Angebotswertung und Vergabevorschlag

Nach Abschluss der vollständigen Prüfung sämtlicher wertbaren Angebote ergibt sich folgende Bieterreihenfolge:

1. Tiefbau S. Röhner, Mainstockheim

2. Stratebau GmbH, Schwarzach

3. W&A Hartmann, Albertshofen

4. B. Höhn Bau, Würzburg

Alle 4 Bieter besitzen die erforderliche Zuverlässig- und Leistungsfähigkeit. Sie sind für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen geeignet.

Die Verwaltung empfiehlt somit, die Vergabe der ausgeschriebenen Bauleistungen an die Fa. Tiefbau S. Röhner, mit einer Angebotssumme in Höhe von 28.051,28 € brutto einschl. 3% Nachlass als wirtschaftlich günstigste Bieterin zu vergeben.

5.      Vergleich mit Kostenberechnung

In der Kostenberechnung vom 02.04.2014 sind für die ausgeschriebenen Leistungen Kosten in Höhe von brutto rd. 49.950 € ermittelt worden.

Das Angebot der Fa. Tiefbau S. Röhner liegt rd. 21.900 €, entspricht

rd. 43,9 %, unter den veranschlagten Kosten.

6.      Finanzierung

Im Haushalt 2014 stehen auf der HH-Stelle 1.6309.9502 ausreichend Mittel zur Verfügung.

Die Finanzierung ist somit gesichert.

7.      Weiteres Vorgehen

a)      Die Zuschlagsfrist für o. g. Auftragsvergabe endet am 23.05.2014.

b)     Nach Zustimmung der Auftragsvergabe o. g. Bauleistungen durch den Finanzausschuss der Stadt Kitzingen kann der Auftrag an die Fa. Tiefbau S. Röhner erteilt werden.

c)      Die Leistungen vor Ort sollen im Zeitraum 01.06. bis 30.06.2014 ausgeführt werden.

1.      Vom Sachvortrag wird Kenntnis genommen.

2.      Der Auftrag für die Tiefbau- und  Kabeleinzugarbeiten zur Steuerkabelverbindung der geplanten Ampelanlagen im Bauabschnitt Nordtangente BA IIIb wird auf Grundlage des Angebotes vom 28.04.2014 an die Fa. Tiefbau S. Röhner mit einer Auftragssumme in Höhe von 28.051,28 € incl. 19 % MWSt. und 3% Nachlass, vergeben.

3.      Der Oberbürgermeister wird ermächtigt, ein entsprechendes Auftragsschreiben zu unterzeichnen.