In der Sitzung des HFKA am 06.12.2022 wurde das Gremium über den Veranstaltungsrahmen im Jahr 2023 informiert. Insbesondere wurde von den geplanten Konzertveranstaltungen durch die Manfred Hertlein Veranstaltungs GmbH am Bleichwasen berichtet.

Geplant waren Stand Dezember 2022:

Freitag, 9. Juni 2023 – Haindling

Samstag, 10. Juni 2023 – Jan Delay

Samstag, 17. Juni 2023 – Wincent Weiss

Auch durch die Radio-Gong Jubiläumsveranstaltung im Jahr 2022 werden die Veranstalter vermehrt auf die Stadt Kitzingen und die besondere Lage des Festplatzes am Main aufmerksam.

Der Erstkontakt erfolgte seinerzeit über den Stadtmarketingverein und letztlich war es die Entscheidung des Oberbürgermeisters, die Fläche für die Konzerte zur Verfügung zu stellen.

Als Leistungen der Stadt wurde der bereits vom Gong-Konzert bekannte Rahmen (damals Zuständigkeit OB) zugesagt (die genannten Kosten gelten für alle drei Veranstaltungen).

• 10.000,00 € als Sachleistungen der Stadt (z. B. Bauzaun, WC-Anlagen mieten, Parkraumkonzept und Umsetzung)
• 15.000,00 € für Bauhofsleistungen.

Diskutiert wurde in der damaligen Sitzung über eine direkte Veranstaltungsbeteiligung in Form einer Zuweisung in Höhe von 15.000,00 €.

Mit Blick auf den Wettbewerb, unter denen die Kommunen untereinander stehen, und die hohe Strahlkraft, die man sich von den Konzerten und den Künstlern erwartet, sprach sich der Ausschuss auch für eine Veranstaltungsbeteiligung in Höhe von 15.000,00 € aus.

Über die Zuweisung muss formell noch Beschlussgefasst werden.

Anders als bei Radio Gong, wo die Stadt Kitzingen als Mitveranstalter aufgetreten ist, müssen die Mittel (auch die Sach- bzw. die Bauhofsleistungen) als Zuweisung eingestuft werden, so dass die Beschlussfassung letztlich die gesamte Summe umfasst.

Sachleistung:              10.000,00 €

Bauhofsleistung:         15.000,00 €

Zuweisung:                  15.000,00 €

Summe:                      40.000,00 €

Nachdem alle Leistungen bereits im Haushalt 2023 eingestellt waren, erfolgt bei der Beschlussfassung nur ein Umschichten der Kosten.

Zwischenzeitlich hat sich bei den Künstlern eine Änderung ergeben. Haindling hat seine Tour abgesagt. Als Ersatz hat der Veranstalter Micheal Patrick Kelly organisieren können, wozu die Verwaltung ihre Zustimmung gegeben hat und sich das Programm nun wie folgt zusammensetzt:

Samstag, 10. Juni 2023 – Jan Delay

Freitag, 16. Juni 2023 – Michael Patrick Kelly

Samstag, 17. Juni 2023 – Wincent Weiss

1.      Vom Sachvortrag wird Kenntnis genommen.

2.      Der Veranstalter Manfred Hertlein, Veranstaltungs GmbH erhält eine Gesamtzuweisung in Höhe von 40.000 €, wovon 10.000 € für Sachkostenleistungen, 15.000 € für Bauhofleistungen und 15.000 € für Geldleistungen sind.

3.         Die erforderlichen Mittel i.H.v. 40.000 € werden bei HSt. 3400.7187 (Zuweisungen für Konzertveranstaltungen Bleichwasen) im Haushalt 2023 bereitgestellt. Hierfür werden die vorhandenen Mittel i.H.v. 15.000 € überplanmäßig um 25.000 € auf 40.000 € erweitert. Die Deckung der Mehrausgaben erfolgt durch Ausgabeneinsparungen bei den HSt. 3400.6315 (Konzertveranstaltungen Bleichwasen) und HSt. 3400.6791 (Innere Verrechnung Leistungen Bauhof u. Gärtnerei).